목적

본 정책은 (주)부릉 매진단 서비스 운영 과정에서 수집·저장된 데이터의 보유 기한 만료 또는 처리 목적 달성 시, 해당 데이터를 안전하게 폐기하기 위한 기준과 절차를 정의합니다.

적용 범위

본 정책은 매진단 서비스에서 처리하는 다음 데이터에 적용됩니다.

  • 개인정보: 사장님, 고객 등의 식별 정보
  • 진단 데이터: 매장 진단 결과, 상담 내역
  • 시스템 데이터: 접속 로그, 응용프로그램 로그, 에러 로그
  • 마케팅 데이터: 광고 성과 데이터, UTM/전환 추적 데이터

관련 법령

법령주요 내용
개인정보보호법개인정보의 수집·이용·보관·파기에 관한 일반 기준
정보통신망법정보통신서비스 제공자의 개인정보 처리 기준
전자상거래법거래 기록 보존 의무 (계약·결제·소비자 불만 등)
통신비밀보호법통신사실확인자료 보관 의무

데이터 유형별 보유 기간 및 폐기 기준

개인정보

데이터 항목보유 기간폐기 시점근거
진단 신청 정보 (이름, 연락처, 주소)수집 목적 달성 시 또는 동의 철회 시목적 달성 후 지체 없이개인정보보호법 제21조
고객 계약 정보계약 종료 후 5년보유 기간 만료 후 지체 없이전자상거래법 제6조
마케팅 수신 동의 정보동의 철회 시까지철회 요청 후 지체 없이정보통신망법 제50조

시스템 데이터

데이터 항목보유 기간폐기 시점
접속 로그최소 6개월보유 기간 만료 후 자동 삭제
응용프로그램 로그최소 6개월보유 기간 만료 후 자동 삭제
에러/장애 로그발생일로부터 1년보유 기간 만료 후 자동 삭제

폐기 방법

전자적 파일

복원 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

  • DB 레코드: DELETE 쿼리 실행 후 물리적 삭제 확인
  • 파일: 덮어쓰기 또는 안전 삭제 도구 사용
  • 암호화된 데이터: 암호키 폐기를 통한 복호화 불가 처리

물리적 기록물

  • 종이 문서: 파쇄기를 통한 완전 파쇄
  • 저장매체: 물리적 파괴 또는 디가우징

폐기 절차

  1. 폐기 대상 식별: 보유 기간 만료 데이터를 월 1회 자동 스캔
  2. 폐기 승인: 개인정보보호 책임자의 승인
  3. 폐기 실행: 승인된 데이터에 대해 정해진 방법으로 폐기
  4. 폐기 기록: 폐기 일시, 대상, 방법, 수행자를 기록·보관 (최소 3년)
  5. 결과 확인: 폐기 완료 후 복원 불가 여부 검증

Facebook/Meta 앱 데이터 삭제 요청 안내

매진단 앱에서 Facebook/Meta 로그인을 통해 수집된 개인정보의 삭제를 요청하려면, 아래 절차를 따라주세요.

1. Facebook 계정에서 앱 제거

  • Facebook 설정 페이지로 이동
  • 앱 및 웹사이트 메뉴 클릭
  • 매진단 앱을 찾아 제거 클릭

2. 개인정보 삭제 요청 이메일 발송

수신: [email protected]

제목: [개인정보 삭제 요청] Facebook 앱 데이터

본문에 포함할 내용: Facebook 계정명, 연락처, 삭제 요청 사유

3. 처리 절차

  • 삭제 요청 접수 후 영업일 기준 10일 이내 처리 완료
  • 처리 완료 시 요청자 이메일로 결과 통지
  • 법령에 따라 보존이 필요한 정보는 해당 보존 기간 경과 후 파기

예외 사항

  • 법령에 의해 보존이 의무화된 데이터는 별도 분리 보관 후 해당 법정 보존 기간 만료 시 폐기
  • 소송, 분쟁, 수사 등 진행 중인 경우 관련 데이터는 종결 시까지 보존
  • 이용자의 별도 요청이 있는 경우 법정 보존 의무가 없는 한 즉시 파기

책임과 역할

역할책임
개인정보보호 책임자폐기 정책 수립 및 승인, 연 1회 정책 검토
데이터 관리자 (개발팀)자동 폐기 시스템 구축·운영, 폐기 실행
보안팀폐기 절차 감사, 폐기 기록 검증